Salarisadministratie software. Zonder ingewikkeld gedoe.

Je eerste loonstrook maken? Zo zit 'ie in elkaar. 

Dit betekenen de onderdelen die je op elke loonstrook ziet. Al deze bedragen berekenen wij automatisch. Jij hoeft alleen te controleren of de uren en afspraken kloppen.

1. Brutoloon. Het loon dat je met je werknemer hebt afgesproken, vóór er iets van af gaat.
2. Loonheffing. De loonbelasting en premie volksverzekeringen die je inhoudt op het loon en afdraagt aan de Belastingdienst.
3. Heffingskortingen. Een korting op de loonheffing waardoor je werknemer netto meer overhoudt. Die mag maar bij één werkgever tegelijk worden toegepast.
4. Pensioenpremie. Het deel van de pensioenpremie dat je werknemer zelf betaalt, als je bedrijf een pensioenregeling heeft.
5. Vakantiegeld (reservering). Elke maand opzij gezet, minimaal 8% van het brutoloon, en minstens één keer per jaar uitbetaald, meestal in mei of juni.
6. Netto uitbetaling. Het bedrag dat je werknemer op zijn rekening krijgt, na alle inhoudingen en vergoedingen.

Wat kost het? Dat weet je vooraf bij Employes. 

Bij ons betaal je een vast bedrag per maand plus een bedrag per loonstrook. Er zijn geen opstartkosten, support zit erbij en je zegt maandelijks op. Oproepkrachten die een maand niet werken, kosten je die maand niets.

• Pakket DGA / Holding: €16,50 per maand. Geschikt als je alleen jezelf verloont, ook bij nihil- en nulaangiftes.
• Pakket Salaris: €29,95 per maand + €7 per loonstrook. Geschikt als je salarisadministratie en aangiftes wilt regelen
• Pakket Salaris & HR: €39,95 per maand + €9 per loonstrook. Geschikt als je ook verlof, verzuim, declaraties en contracten wilt beheren

Een rekenvoorbeeld: zes medewerkers in het pakket Salaris is €29,95 + 6 × €7 = €71,95 per maand. Urenregistratie voeg je toe voor €2 per medewerker. Leg het gerust naast je huidige factuur van het salariskantoor.

Waar je niet voor betaalt

• Geen opstartkosten
• Geen extra kosten voor correcties op de loonstrook
• Geen kosten voor oproepkrachten die die maand niet hebben gewerkt
• Geen extra kosten voor support: bellen, mailen en chatten zit erbij
• Geen langlopend contract: je zegt maandelijks op

Eerst rondkijken? De demo is gratis, zo lang als je wilt. 

Is Employes iets voor jou?

Voor ondernemers die hun salarisadministratie zelf willen regelen, maar geen zin hebben om salarisexpert te worden. Grote kans dat we goed bij elkaar passen als je:

• je eerste werknemer aanneemt. Nog geen loonheffingennummer? In Employes download je een vooraf ingevuld formulier waarmee je het aanvraagt bij de Belastingdienst.
• 2 tot 100 medewerkers hebt en geen salariskennis in huis. Je betaalt per loonstrook, dus de kosten groeien mee met je team.
• als DGA jezelf verloont vanuit je holding. Je verloont jezelf (en eventueel je partner of kind) voor een vast bedrag per maand, ook bij een nihil- of nulaangifte. Heb je een auto van de zaak, dan verwerken we de bijtelling automatisch.
• met oproepkrachten werkt. Je betaalt alleen voor wie die maand echt heeft gewerkt. De horeca-cao is ingebouwd en uren komen binnen via onze urenregistratie of een planningstool als Dyflexis of Shiftbase.
• als administratiekantoor salarisadministratie wilt aanbieden zonder eigen salarisafdeling

Employes past minder goed bij je als je:

• onder een zeer complexe cao valt die we (nog) niet ondersteunen.
• een eigen salarisafdeling hebt die maximale vrijheid in looncomponenten nodig heeft.

Overstappen? Dat kan ook midden in het jaar. 

Je hoort dat overstappen pas in januari kan? Bij Employes niet. Onze salarisexperts controleren je laatste loonstroken, nemen alle standen en reserveringen over en zetten je administratie klaar. Je medewerkers krijgen aan het eind van het jaar gewoon één jaaropgave, dus geen twee halve.

Zelf maak je een account aan, voer je je medewerkers in en upload je hun laatste loonstrook. Daarna nemen wij het over, en meestal ben je binnen enkele dagen overgestapt. Voer je de medewerkers zelf in, dan kost de overstap je niets. Wil je dat wij ook dat deel inrichten, dan kan dat tegen een kleine vergoeding.

En je boekhouder dan?

Die blijft gewoon aan boord. Geef hem toegang tot Employes en bepaal zelf wat hij mag zien of doen. Via de koppeling met je boekhoudpakket komen je salarisgegevens direct in de boekhouding terecht. Zo houden jullie allebei overzicht, zonder dubbel werk.

Stap je over van een andere salarisverwerker? Spreek dan duidelijk af vanaf welke maand wij het overnemen. Zo voorkom je dubbele verloningen.

Veelgestelde vragen over salarisadministratie software

Kan ik zelf salarisadministratie doen?

Ja. Als werkgever mag je je salarisadministratie gewoon zelf doen. Je hebt er geen diploma of boekhouder voor nodig. Wel doe je per maand of per vier weken loonaangifte, betaal je de loonheffingen en bewaar je je administratie zeven jaar. Een loonstrook geef je in elk geval bij de eerste betaling en bij elke wijziging in het loon of de inhoudingen. Met Employes zitten de berekeningen, cao-afspraken en aangiften al in de software. Jij voert de gegevens in, controleert de verloning en rondt af. Een aparte salarisadministrateur heb je dan niet nodig.

Is salarisadministratie moeilijk?

Zonder hulpmiddel wel. Je krijgt te maken met loonheffing, heffingskortingen, premies, vakantiegeld, pensioen en cao-afspraken, en de tarieven en bedragen veranderen elk jaar. Maak je een fout, dan moet je die later corrigeren in je loonaangifte. Met salarisadministratie software zitten de regels in het systeem en houden wij ze bij. Jij geeft alleen wijzigingen door, zoals een nieuwe medewerker, gewerkte uren of een loonsverhoging. Kom je er niet uit? Dan helpen onze salarisadviseurs je via chat, mail of telefoon.

Wat kost salarisadministratie per maand?

Dat hangt af van hoe je het regelt. Met salarisadministratie software en bij salariskantoren betaal je vaak per loonstrook, soms met een vast bedrag per maand erbij. Bij ons betaal je in het pakket Salaris €29,95 per maand plus €7 per loonstrook. Met vijf medewerkers is dat €64,95 per maand. DGA’s betalen €16,50 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Is HR hetzelfde als salarisadministratie?

Nee. Salarisadministratie gaat over het correct en op tijd betalen van loon: loonberekening, loonstroken, loonaangifte en de afdracht van loonheffingen. HR gaat over alles rondom je medewerkers, zoals contracten, dossiers, verlof, verzuim en onboarding. De twee hangen wel samen, want verlof en verzuim hebben invloed op de verloning. Daarom combineert ons pakket Salaris & HR beide in één omgeving. Verlof, verzuim en declaraties komen dan direct in je salarisadministratie terecht.

Wat is het verschil tussen salarisadministratie en loonadministratie?

Er is geen verschil. Beide gaan over het berekenen en uitbetalen van loon en de aangifte loonheffingen. De Belastingdienst spreekt van loon, zoals in loonaangifte en loonheffingen. De meeste werkgevers en werknemers hebben het over salaris. Salarisadministratie software en loonadministratie software zijn dus hetzelfde.

Ondersteunt Employes mijn cao?

We ondersteunen ruim 35 cao’s, inclusief de bijbehorende pensioenregelingen. In onze kennisbank staat de actuele lijst. Staat jouw cao er niet tussen? Dien dan een verzoek in, dan bekijken we wat mogelijk is.

Kan ik Employes eerst gratis proberen?

Ja. Na het aanmaken van een account probeer je Employes zo lang als je wilt gratis uit in een demoversie. Binnen een paar minuten zie je je eerste loonstrook. Je account wordt pas actief, en je betaalt pas, als jij aangeeft dat je echt wilt starten.