Loonadministratie zelf doen: zo werkt het stap voor stap
1. Voeg je werknemer toe
Vul de basisgegevens in, zoals naam, adres, contracturen en salaris. Staat alles goed? Dan ben je al bijna op weg.
2. Check de automatische berekening
Employes berekent het loon, vakantiegeld en de inhoudingen voor je. Jij hoeft alleen te controleren.
3. Maak de loonstrook aan
Alles klopt? Dan genereer je de loonstrook in een paar kliks. Netjes, duidelijk en klaar voor je werknemer.
4. Bereid je loonaangifte voor
Employes helpt je met de gegevens die je nodig hebt voor de loonaangifte. Zo blijf je netjes binnen de lijntjes.
5. Klaar voor de volgende maand
De gegevens staan goed opgeslagen. Volgende maand hoef je dus niet opnieuw te beginnen. Makkelijk nietwaar?
Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?
Twijfel je tussen loonadministratie zelf doen of uitbesteden? Welke keuze het beste past, hangt af van de hoeveelheid controle die je wilt houden en hoeveel tijd je aan je administratie wilt besteden.
Controle
- Zelf doen - Je hebt altijd inzicht in je salaris- en personeelsadministratie. Wijzigingen voer je direct zelf door, zonder afhankelijk te zijn van een externe partij.
- Uitbesteden - Je levert de gegevens aan en wacht tot wijzigingen zijn verwerkt. Voor vragen of aanpassingen ben je afhankelijk van je boekhouder of salariskantoor.
Kosten
- Zelf doen - Met software betaal je een vast bedrag. Daardoor zijn de kosten vaak lager, zeker als je bedrijf groeit.
- Uitbesteden - De kosten lopen vaak op per medewerker, loonstrook of extra werkzaamheden.
Tijd
- Zelf doen - Slimme automatiseringen nemen het meeste werk uit handen. Je bent iedere maand slechts een beperkt moment bezig met je loonadministratie.
- Uitbesteden - Je hoeft de administratie niet zelf te verwerken, maar bent wel tijd kwijt aan het aanleveren van gegevens en het afstemmen met je salarisverwerker.
Kennis
- Zelf doen - Je hoeft geen salarisexpert te zijn. Employes helpt je stap voor stap en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving automatisch.
- Uitbesteden - De specialist beschikt over de kennis. Je hoeft je er zelf nauwelijks in te verdiepen.
Flexibiliteit
- Zelf doen - Nieuwe medewerkers toevoegen, een contract aanpassen of een loonstrook maken? Dat regel je direct wanneer het jou uitkomt.
- Uitbesteden - Aanpassingen verlopen via je dienstverlener en zijn afhankelijk van hun planning en verwerkingstijd.
Wil je meer controle, altijd inzicht, lagere kosten en minder afhankelijk zijn van een externe partij? Dan is zelf je loonadministratie doen een logische keuze. Dankzij slimme software hoef je daarvoor geen specialist te zijn.
Voordelen van zelf de loonadministratie doen
Administratie kost tijd. Onnodig veel tijd, als je alles handmatig doet. Met Employes houd je zelf de regie, terwijl de software het ingewikkelde werk voor je uit handen neemt. Dat betekent minder klikken en minder kans op fouten. Zo bespaar je tijd en regel je je salarisadministratie wanneer het jou uitkomt.
Alles in eigen beheer
Alle personeels- en salarisgegevens staan veilig op één plek. Je hebt altijd inzicht en bepaalt zelf wanneer je iets aanpast.
Wijzigingen direct geregeld
Een salariswijziging, nieuw contract of extra medewerker? Je voert wijzigingen eenvoudig zelf door. Zonder tussenkomst van een boekhouder of salariskantoor.
Verlof en verzuim op één plek
Bekijk, beheer en wijzig verlof- en ziekmeldingen eenvoudig vanuit hetzelfde systeem. Zo houd je overzicht over je hele personeelsadministratie.
Altijd en overal toegang
Werk op kantoor, thuis of onderweg. Je online salarisadministratie is altijd beschikbaar, zodat je gegevens kunt bekijken of bijwerken wanneer het jou uitkomt.
Wat kost salarisadministratie zelf doen?
Dat hangt af van jouw onderneming. Welke software gebruik je? Welke services wil je gebruiken? Hoeveel medewerkers heb je in dienst? Bij online salarissoftware betaal je meestal een vast bedrag per maand of per loonstrook. Dat is vaak voordeliger dan het volledig uitbesteden van je loonadministratie.
Daar staat tegenover dat je veel tijd bespaart. Je hoeft geen loonstroken meer handmatig te maken, wijzigingen voer je zelf direct door en de software helpt je met actuele wet- en regelgeving.
Met Employes betaal je alleen voor wat je gebruikt. Zo houd je de kosten overzichtelijk én profiteer je van slimme automatiseringen die je iedere maand tijd besparen.
Salarisadministratie DGA zelf doen
Ook als directeur-grootaandeelhouder (DGA) bij een BV kun je je salarisadministratie zelf doen.
Met Employes verwerk je eenvoudig je DGA-salaris, maak je loonstroken aan en houd je je loonadministratie overzichtelijk op één plek. Houd er wel rekening mee dat voor een DGA specifieke fiscale regels gelden, zoals het gebruikelijk loon. Employes ondersteunt je bij de verwerking, zodat je administratie netjes op orde blijft.
Heb je daarnaast werknemers in dienst? Dan beheer je zowel je eigen salaris als dat van je medewerkers eenvoudig vanuit hetzelfde systeem.
Zelf doen betekent niet dat je alles alleen hoeft uit te zoeken
Niemand wordt ondernemer omdat hij graag loonadministratie doet. En het hoeft gelukkig geen hoofdpijndossier te zijn. Met Employes regel je je online salarisadministratie zelf én houd je grip op je volledige personeelsadministratie. Zonder ingewikkelde software. Zonder tussenpartij. En zonder salarisexpert te hoeven zijn.
Jouw administratie. In jouw handen.
Loop je ergens tegenaan? Dan staan wij voor je klaar. Geen ingewikkelde keuzemenu's, maar persoonlijke ondersteuning wanneer je die nodig hebt. Zo kun je met vertrouwen zelf je loonadministratie blijven doen.
Zelf je loonadministratie doen? Probeer Employes gratis
Klaar om je salarisadministratie zelf te doen? Maak gratis een account aan en ontdek hoe eenvoudig salaris- en HR-administratie kan zijn. Zonder salariskennis. Zonder gedoe. Met persoonlijke hulp waar nodig. Direct voor elkaar.
