Veelgestelde vragen

Na het aanmaken van een account, kun je Employes zo lang als je wilt gratis en vrijblijvend uitproberen in de vorm van een demo-versie. Pas wanneer je aangeeft dat je daadwerkelijk met Employes aan de slag wil, zetten we je account op actief.

Nadat je een account hebt aangemaakt, begeleiden we je stap voor stap door de applicatie. Tijdens deze stappen, kun je alle relevante gegevens voor je salarisadministratie invullen. Daarna kun je binnen een paar minuten al de eerste loonstrook bekijken. Wil je daarna overstappen? Kies het pakket dat bij je past en klik vervolgens op "account activeren".

Ja, dat kan. Als je met meerdere medewerkers wilt werken in Employes, dan is dat geen probleem. Ook kun je je accountant en werknemers toegang geven. Via het rollen- en gebruikersbeheer kun je zelf aangeven wie toegang krijgt tot welk onderdeel van de beveiligde online omgeving.

Om ervoor te zorgen dat je met Employes aan de slag kunt, hebben wij de volgende informatie nodig: de meest recente loonstroken van je werknemer(s), de laatste loonaangifte en de loonjournaalpost. Ons team regelt dat die informatie in de applicatie wordt ingeladen zodat je de salaris van de volgende maand automatisch in Employes kunt verwerken.

Het is belangrijk dat je je huidige salarisadministrateur goed informeert over het moment dat je opstapt. Zo kun je voorkomen dat er dubbel werk ontstaat of dat er iets verkeerd gaat.

Nee. De applicatie neemt in principe werk van de salarisadministrateur uit handen. Denk aan de automatische verwerking van vrije dagen, verzuim en vakantiegeld en de opzet van loonstroken. Verder kunnen wij je adviseren over specifieke zaken die voor jouw bedrijf aan de orde zijn.

Ja, met Employes voldoe je aan de regels die gelden voor de verwerking van persoonsgegevens op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming.

Voor bedrijven met personeel zijn er twee pakketten. Kies je voor: Salaris, dan betaal je € 29,- per maand + € 6,50 per werknemer per maand. Kies je voor: Salaris & HR, dan betaal je € 39,- per maand + € 8,- per werknemer per maand. Als je een DGA bent betaal je slechts € 14,95 per maand.

Wanneer je kiest voor Employes, dan word je verzocht om een automatische incasso af te geven. De abonnementskosten voor Employes worden vervolgens maandelijks geïncasseerd. Op een e-mailadres naar keuze ontvang je de maandelijkse digitale factuur.

Je hebt een opzegtermijn van 1 maand. De opzegging gaat in vanaf de eerste dag van de maand die volgt.

Werknemers ontvangen een mail met een samenvatting van hun loonstrook, zodat zij die digitaal altijd bij de hand hebben. Willen zij graag de hele loonstrook bekijken? Dan kunnen ze deze bekijken via het Employes-portal. Hier hebben zij door middel van een persoonlijke inlog toegang tot een beperkt gedeelte van de informatie van jouw bedrijf.

Employes biedt een self-service app voor werknemers aan. Hiermee regelen werknemers alles rondom werk, salaris, verlof en verzuim snel vanaf mobiel.

De jaaropgave ontvangen werknemers via e-mail. Mochten zij die opnieuw willen ontvangen, dan kunnen zij inloggen op een afgeschermd gedeelte van het Employes-portal om de jaaropgave zelf te downloaden.

Ja, dit is mogelijk wanneer je voor het pakket Salaris-HR hebt gekozen. De werknemer kan dan via het Employes-portaal verlofverzoeken indienen en vrije dagen opnemen.

De loonaangifte verloopt geheel automatisch vanuit Employes. Je hoeft zelf geen aangifte te doen; dit wordt vanzelf voor je geregeld.

Bedrijven die voor de eerste keer personeel aannemen, moeten zich aanmelden bij de Belastingdienst. Dit doe je door een loonheffingennummer aan te vragen. In Employes kun je een voorafingevuld formulier downloaden waarmee je eenvoudig een loonheffingnummer aanvraagt bij de Belastingdienst.

In Employes ondersteunen we een ruim aantal pensioenfondsen. Tevens bieden wij koppelingen met diverse pensioenuitvoerders aan. Via de volgende link kun je bekijken welke CAOs en bijbehorende pensioenfondsen we ondersteunen.

Employes ondersteunt een groot aantal CAOs. Ben je benieuwd of jouw CAO beschikbaar is? Bekijk dan het volgende artikel.

Werknemers kunnen worden aangemeld via de pensioenaangifte van jouw branche. De gegevens die in Employes staan zijn voldoende om de aangifte in te zenden. Wij ondersteunen graag om dit voor je te regelen.

Je kunt ons tijdens kantoortijden, van 9.00 tot 17.00 uur, telefonisch bereiken op 020 - 80 85 481 of via de online chat op onze website. Je kunt ook een mail sturen via het contactformulier of direct naar: [email protected].

Het team achter Employes is ervaren op het gebied van salaris én personeel. Als je vragen hebt over deze onderwerpen, zullen wij altijd ons best doen om je bij te staan.