Salarisverwerking zelf doen. Zonder salariskennis.

Salarisverwerking software waarmee je alles zelf regelt 

Wil je je salarisverwerking uitbesteden, maar liever niet afhankelijk zijn van een traditioneel salariskantoor? Ben je op zoek naar een oplossing waarmee je iedere maand snel en zonder zorgen kunt verlonen? Met Employes houd je zelf de regie, terwijl wij berekeningen, loonaangiften en controles automatiseren. Je stapt op ieder moment van het jaar over, werkt zonder gedoe samen met je accountant en weet zeker dat je salarisadministratie volgens de actuele regels verloopt. 

Voordelen van online salarisverwerking 

Hierom kiezen ondernemers voor Employes. 

Geen salariskennis nodig

Geen salarisexpert? Geen probleem. Employes salarissoftware begeleidt je stap voor stap tijdens iedere salarisrun. Berekeningen en loonaangiften verlopen automatisch. Zo hoef jij minder handmatig te controleren en kun je met vertrouwen verlonen. Vragen? Wij zijn er met persoonlijke ondersteuning wanneer je die nodig hebt. 

Minder tijd kwijt aan salarisverwerking

Slimme automatiseringen verminderen handmatig werk. Voer je mutaties in, controleer de gegevens en rond de salarisrun af. Loonstroken worden automatisch aangemaakt en medewerkers hebben direct toegang tot hun documenten. Zo blijft je maandelijkse salarisverwerking overzichtelijk en efficiënt.

Altijd volgens de actuele regels

Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Maar salarisverwerking moet kloppen. Iedere maand opnieuw. Daarom verwerken wij actuele wijzigingen in het platform. Daarnaast helpen slimme controles om fouten te signaleren voordat je de salarisverwerking afrondt. Zo werk je met meer zekerheid.

Salaris en HR in één platform

Met Employes beheer je meer dan alleen salarissen. Ook personeelsdossiers, contracten, verlof, declaraties en andere HR-processen beheer je vanuit dezelfde omgeving. Dankzij koppelingen met andere software sluit je administratie naadloos aan op je bestaande werkwijze.

Regel je administratie zelf met Employes, maar nooit alleen.

Kosten salarisverwerking: wat betaal je met Employes?

Wil je meer grip krijgen op de kosten? Met Employes werk je met duidelijke, transparante tarieven. Je betaalt voor de functionaliteiten die je gebruikt en schaalt eenvoudig mee wanneer je organisatie groeit.

Bij een traditioneel administratiekantoor betaal je vaak een hoger tarief per loonstrook, soms aangevuld met kosten voor mutaties of advies. Bij ons betaal je een vast maandbedrag en een transparant tarief per loonstrook.

Voor een bedrijf met bijvoorbeeld 5 medewerkers betekent dat vaak niet alleen lagere kosten, maar vooral veel minder tijd kwijt zijn aan afstemming. Zo regel je je salarisverwerking vanuit één omgeving, zonder mailverkeer of onnodige afstemming. 

Ontdek welk pakket het beste bij jouw organisatie past. Bekijk onze tarieven of probeer Employes eerst gratis.

Zelf doen of salarisverwerking uitbesteden?

Denk je bij salarisverwerking meteen aan ingewikkelde software of een duur administratiekantoor? Snappen we. Daarom hebben we onze salarissoftware ontwikkeld. Salarisverwerking software waarmee je zelf kunt verlonen, zonder salariskennis en zonder gedoe. Wij automatiseren het ingewikkelde werk, jij houdt de controle.

Zo combineer je het gemak van uitbesteden met de vrijheid om je salarisadministratie zelf te regelen. Precies wanneer het jou uitkomt.

Traditioneel salariskantoor

• Afhankelijk van een externe partij
• Mutaties doorgeven via e-mail of tussenpersoon
• Minder inzicht in de administratie
• Alleen salarisverwerking en beperkte flexibiliteit
• Wachttijd bij wijzigingen

Employes

• Jij houdt zelf de regie
• Zelf direct wijzigingen verwerken
• Altijd realtime inzicht
• Salaris en HR in één platform
• Slimme automatisering doet het werk
• Direct aan de slag wanneer het jou uitkomt

Je hoeft niet te kiezen tussen volledig zelf doen of volledig uitbesteden. Je combineert het gemak van slimme salarissoftware met de zekerheid van persoonlijke ondersteuning.

Werken met je accountant? Dat kan gewoon

Ben je tevreden over je accountant? Maar wil je niet meer volledig afhankelijk zijn voor iedere salarismutatie? Dat begrijpen we. Employes vervangt je accountant niet. Sterker nog: veel accountants werken juist prettig samen met ons platform.

Jij bepaalt wie wat doet:

• jij verwerkt de salarisadministratie zelf;
• je accountant kijkt mee;
• of je verdeelt de werkzaamheden.

Zo behoud je de relatie die je al hebt en krijg je meer grip op je eigen administratie. 

Zo eenvoudig werkt salarisverwerking

Je hoeft geen ingewikkelde salarisprocessen te leren voor onze salarissoftware. Je doorloopt iedere maand dezelfde eenvoudige stappen. En kunt direct aan de slag gaan.

1. Richt je administratie één keer in

Voeg je bedrijfsgegevens en medewerkers toe. Wij helpen je op weg, zodat je administratie vanaf de start goed staat.

2. Verwerk je maandelijkse mutaties

Voer wijzigingen door, zoals gewerkte uren, bonussen, declaraties of verlof. Employes verwerkt de berekeningen automatisch.

3. Controleer en rond af
Controleer de salarisrun en keur deze goed. Loonstroken worden aangemaakt en de loonaangifte wordt automatisch voorbereid en verzonden. Zo is je salarisverwerking weer geregeld.

Dat is alles. Iedere maand opnieuw.

Overstappen gedurende het jaar? Dat kan gewoon.

Wachten tot januari? Hoeft niet.

Met de Employes overstapservice kun je op ieder moment van het jaar overstappen. Wij begeleiden de overstap zorgvuldig, zodat jouw salarisadministratie correct wordt overgenomen en gewoon doorloopt. Ook als je midden in het jaar overstapt.

Je agenda mag volstaan met groei. Niet met administratie. Dat is precies waar Employes voor is gebouwd.

Slimme salarisverwerking software die met je bedrijf meegroeit

Of je nu één medewerker hebt of een groeiend team: je salarisadministratie moet vooral eenvoudig blijven.

Digitaliseer je salarisverwerking en automatiseer je terugkerende werkzaamheden met Employes. Zo werk je sneller, voorkom je onnodig handmatig werk en houd je altijd overzicht. Regel je salaris- en HR-administratie zelf. Zonder ingewikkelde software. Wij maken ondernemen en administreren gemakkelijker.

Je profiteert onder andere van:

• 24 uur per dag toegankelijk, ook vanaf thuis of een vakantieadres;
• automatische salarisberekeningen;
• minder handmatig verwerken;
• digitale loonstroken;
• automatische loonaangiften;
• koppelingen met andere bedrijfssoftware;
• één centrale plek voor salaris en HR.

Start vandaag gratis en ontdek waarom steeds meer werkgevers kiezen voor Employes. Minder handmatig werk. Meer overzicht en altijd controle. Direct voor elkaar. 

Veelgestelde vragen

Wat is salarisverwerking?

Salarisverwerking klinkt ingewikkelder dan het hoeft te zijn. Iedere maand zorg je ervoor dat je medewerkers correct worden uitbetaald en dat de loonstroken en loonaangifte op orde zijn. Met Employes automatiseer je het grootste deel van dat proces, zodat jij vooral bezig bent met ondernemen.

Heb ik salariskennis nodig om salarisverwerking zelf te doen?

Nee. Met de juiste software kun je veel onderdelen van de salarisadministratie zelf uitvoeren, zonder uitgebreide salariskennis. Employes begeleidt je tijdens iedere salarisrun en automatiseert veel terugkerende werkzaamheden. Daardoor kun je ook zonder uitgebreide salariskennis zelf verlonen.

Kan ik midden in het jaar overstappen?

Ja. Je kunt op ieder moment overstappen. Je hoeft dus niet te wachten tot een nieuw kalenderjaar. Wij begeleiden de overstap en zorgen ervoor dat je salarisadministratie correct wordt overgenomen. Op elk moment van het jaar.

Kan mijn accountant betrokken blijven met salarisverwerking software?

Ja zeker. Je bepaalt zelf hoe je samenwerkt. Veel werkgevers blijven gewoon samenwerken met hun accountant, terwijl ze de salarisverwerking met Employes uitvoeren.

Wat kost salarisverwerking per medewerker met Employes?

Bij Employes kies je uit praktische, duidelijke pakketten en tarieven. Met het Salaris-pakket betaal je €6,50 per loonstrook plus €29 per maand. Geen onnodige kosten voor diensten die je niet nodig hebt. 

Kan ik Employes ook gebruiken als DGA voor salarisverwerking? 

Ben je directeur-grootaandeelhouder (DGA)? Ook dan kun je Employes gebruiken voor je salarisverwerking. Met ons DGA-pakket regel je eenvoudig je eigen salaris vanuit dezelfde gebruiksvriendelijke software.