Welke manier van salarisadministratie past het beste bij mij?
Er zijn veel verschillende manieren om de salarisadministratie van je bedrijf te regelen, bijvoorbeeld via een boekhouder of een bestaand salarispakket. Bekijk hieronder de verschillen.
Employes
Traditioneel salarispakket
Via een accountant of boekhouder
MKB & DGA`s
Geen salariskennis nodig waardoor het zeer geschikt is voor midden- en kleinbedrijf.
Midden en grootbedrijf en salarisprofessionals
Bestaande pakketten over het algemeen zeer uitgebreid en geschikt voor mensen met vergevorderde salariskennis.
Alle soorten bedrijven
Een salarisadministrateur kan eigenlijk alle soorten bedrijven verlonen.
Gemak, dat is waar het bij Employes om draait. Zonder salariskennis kun je eenvoudig medewerkers verlonen. De gemiddelde tijd voor salarisverwerking is minder 6 minuten.
Bestaande pakketten zijn echt bedoeld voor salarisexperts en zitten door de hoeveelheid aan functies dus niet altijd even logisch in elkaar. Weet jij bijvoorbeeld wat je Whk-premie is?
Een salarisadministrateur neemt veel werk voor je uit handen. Maar werken met derden vereist natuurlijk wel extra communicatie.
Onze klantenservice bestaat uit salarisexperts die je kunnen helpen bij vragen op het gebied van salarisverwerking. Daarnaast helpen we je de eerste keer bij het instellen van je salarisinstelling.
"Komt u er niet uit? Richt u zich dan op uw accountant of salarisspecialist", dat is wat de meest klantvriendelijke salarispakketten schrijven op hun site. Zelfredzaamheid is dus een vereiste.
Hét voordeel van uitbesteden is dat je op alle salarisvragen en aanverwante vragen een antwoord kunt verwachten.
Naast alle denkbare functies voor salarisadministratie kun je met Employes bijvoorbeeld ook contracten maken, verlof aanvragen, documenten delen, een dossier bijhouden. Alle functies van belang voor een MKB bedrijf zitten erin.
De meest bekende softwarepakketten bieden een zeer uitgebreide lijst aan features. Verzin het, en het zit er in. Heb je een organisatie met managementlagen en zoek je bijvoorbeeld veel HRM-functies? Kies dan één van de grote bestaande pakketten.
De dienstverlening is per kantoor verschillend. Tegen betaling willen accountants en boekhouder vaak veel voor je doen. Maar functies als online verlof aanvragen zul je hier niet vinden.
Je wordt als het ware door de software heen geloodst waardoor de kans op fouten nihil is.
Doordat je zelf veel salarisinstellingen moet invoeren, is de kans op fouten groter. Je bent hierbij echt op jezelf aangewezen.
Door de extra communicatie is er meer kansen op fouten. Tegelijkertijd heb je wel een expert die met je meekijkt.
Met Employes kun je snel de salarisverwerking doen. De gemiddelde tijd om een verloning te doen, is minder dan 6 minuten.
De salarisverwerking in "eigen handen" zorgt voor optimale controle en snelheid. Als je eenmaal het pakket begrijpt dan kun je redelijk efficiënt je salarisverwerking doen.
Het nadeel van uitbesteden is dat dat je afhankelijk bent van derden. Boekhouder op vakantie? Pech gehad.
€ 5 per loonstrook
De kosten voor salarisverwerking zijn € 27,50 per maand plus € 6,- per loonstrook. Voor salaris & HR of een DGA verloning, bekijk de tarieven.
Uiteenlopende tarieven
Afhankelijk van de bedrijfsgrootte, verschillen de tarieven. Als klein bedrijf met 5 werknemers betaal je al snel € 10,- per loonstrook. Voor grotere bedrijven wordt het al snel goedkoper.
€ 10 - € 20 per loonstrook
Voor alle zaken naast de reguliere dienstverlening dient betaald te worden. Denk hierbij aan de kosten bij de invoer van een werknemer of een jaaropgave
Conclusie
De beste keuze voor je bedrijf
Welke manier van salarisadministratie het beste bij je past, is sterk afhankelijk van je wensen en de bedrijfsgrootte. We kunnen niet zomaar stellen dat één methode de beste of slechtste is. Maar de verschillen zijn wel groot. Als je geen salarisexpert binnen je bedrijf hebt (zoals een HR-manager), dan zijn de bestaande salarispakketten al minder geschikt voor je. Wat overblijft is dan de keuze tussen salarisadministratie zelf doen met Employes of uitbesteden bij een plaatselijke accountant of een administratiekantoor.
Salarisadministratie wordt vaak gezien als ingewikkeld en tijdrovend. Toch hoeft dit tegenwoordig echt niet meer zo te zijn.
Met Employes wordt al bijna alles automatisch voor je gedaan. Hierdoor heb je als ondernemer geen adminstrateur meer nodig. Ook niet als je geen salariskennis hebt.
Heb je een maand geen wijzigingen in je salarisadministratie? Dan kun je kunt zelfs met één druk op de knop je salarisadministratie doen. Het zal een kwestie van tijd zijn voor accountants en administratiekantoren zich uitsluitend zullen richten op advieswerk. Eén ding in is zeker, salarisadministratie gebeurt voortaan automatisch.
Tags: Salarisadministratie uitbesteden, Salarispakket, Salaris-software, Personeelsadministratie, Salarisadministratie-zelf-doen, Salarisverwerking, Loon-software, Loonadministratie,