Welke manier van salarisadministratie past het beste bij mij

Er zijn veel verschillende manieren om de salarisadministratie van je bedrijf te regelen, bijvoorbeeld via een boekhouder of een bestaand salarispakket. Bekijk hieronder de verschillen.

Traditioneel salarispakket

Via een accountant of boekhouder

Doelgroep
MKB & DGA`s

Geen salariskennis nodig waardoor het zeer geschikt is voor midden- en kleinbedrijf.

Midden en grootbedrijf en salarisprofessionals

Bestaande pakketten over het algemeen zeer uitgebreid en geschikt voor mensen met vergevorderde salariskennis.

Alle soorten bedrijven

Een salarisadministrateur kan eigenlijk alle soorten bedrijven verlonen.

CAOs
Vanaf januari 2019

Employes biedt nu nog geen CAO ondersteuning. Vanaf januari 2019 zullen diverse CAO`s ondersteund worden.

CAO ondersteuning

De meeste grote pakketten ondersteunen de belangrijkste CAO`s wel.

Volledig CAO ondersteuning

Een salarisadministrateur gebruikt doorgaans een uitgebreid salarispakket en kan daardoor de meeste CAO`s ondersteunen.

Gemak

Gemak, dat is waar het bij Employes om draait. Zonder salariskennis kun je eenvoudig medewerkers verlonen. De gemiddelde tijd voor salarisverwerking is minder 6 minuten.

Bestaande pakketten zijn echt bedoeld voor salarisexperts en zitten door de hoeveelheid aan functies dus niet altijd even logisch in elkaar. Weet jij bijvoorbeeld wat je Whk-premie is?

Een salarisadministrateur neemt veel werk voor je uit handen. Maar werken met derden vereist natuurlijk wel extra communicatie.

Ondersteuning

Onze klantenservice bestaat uit salarisexperts die je kunnen helpen bij vragen op het gebied van salarisverwerking. Daarnaast helpen we je de eerste keer bij het instellen van je salarisinstelling.

"Komt u er niet uit? Richt u zich dan op uw accountant of salarisspecialist", dat is wat de meest klantvriendelijke salarispakketten schrijven op hun site. Zelfredzaamheid is dus een vereiste.

Hét voordeel van uitbesteden is dat je op alle salarisvragen en aanverwante vragen een antwoord kunt verwachten.

Functies

Naast alle denkbare functies voor salarisadministratie kun je met Employes bijvoorbeeld ook contracten maken, verlof aanvragen, documenten delen, een dossier bijhouden. Alle functies van belang voor een MKB bedrijf zitten erin.

De meest bekende softwarepakketten bieden een zeer uitgebreide lijst aan features. Verzin het, en het zit er in. Heb je een organisatie met managementlagen en zoek je bijvoorbeeld veel HRM-functies? Kies dan één van de grote bestaande pakketten.

De dienstverlening is per kantoor verschillend. Tegen betaling willen accountants en boekhouder vaak veel voor je doen. Maar functies als online verlof aanvragen zul je hier niet vinden.

Foutgevoelig

Je wordt als het ware door de software heen geloodst waardoor de kans op fouten nihil is.

Doordat je zelf veel salarisinstellingen moet invoeren, is de kans op fouten groter. Je bent hierbij echt op jezelf aangewezen.

Door de extra communicatie is er meer kansen op fouten. Tegelijkertijd heb je wel een expert die met je meekijkt.

Snelheid

Met Employes kun je snel de salarisverwerking doen. De gemiddelde tijd om een verloning te doen, is minder 6 minuten.

De salarisverwerking in "eigen handen" zorgt voor optimale controle en snelheid. Als je eenmaal het pakket begrijpt dan kun je redelijk efficiënt je salarisverwerking doen.

Het nadeel van uitbesteden is dat dat je afhankelijk bent van derden. Boekhouder op vakantie? Pech gehad.

Tarieven
€ 5 per loonstrook

De kosten voor salarisverwerking zijn € 25,- per maand plus € 5,- per loonstrook. Voor salaris & HR of een DGA verloning, bekijk de tarieven.

Uiteenlopende tarieven

Afhankelijk van de bedrijfsgrootte, verschillen de tarieven. Als klein bedrijf met 5 werknemers betaal je al snel € 10,- per loonstrook. Voor grotere bedrijven wordt het al snel goedkoper.

€ 10 - € 20 per loonstrook

Voor alle zaken naast de reguliere dienstverlening dient betaald te worden. Denk hierbij aan de kosten bij de invoer van een werknemer of een jaaropgave

Conclusie

De beste keuze voor je bedrijf

De vraag welke manier van salarisadministratie het beste bij je past, is dus sterk afhankelijk van je wensen en de bedrijfsgrootte. We kunnen niet zomaar stellen dat één methode de beste of slechtste is. Maar de verschillen zijn wel groot. In algemene zin kun je stellen dat, als je geen salarisexpert (zoals een HR-manager) binnen je bedrijf hebt, de traditionelere salarispakketten minder geschikt voor je zijn.

Als mkb’er heb je dan voornamelijk de keuze tussen uitbesteden of zelf doen. Heb je naast doen van verloningen vaak vragen over aanverwante HR en salariszaken? Dan is uitbesteden wellicht iets voor jouw. In alle andere gevallen mogen we concluderen dat Employes veel voordelen biedt ten opzichte van het uitbesteden aan een accountant.