Overzicht artikelen

Hoe werkt loonaangifte naar de belastingdienst?

Als bedrijf met werknemers in dienst, is het verplicht om aangifte loonheffingen te doen. Jij dient als werkgever namelijk de loonheffing in te houden op de loonstroken en dit af te dragen aan de Belastingdienst. Dit klink allemaal moeilijk, maar het valt eigenlijk best wel mee.

Het is wel belangrijk dat de loonaangifte op tijd binnen is bij de belastingdienst (doorgaans binnen 1 maand na de verloning). Verder dient de betaling ook binnen die termijn binnen te zijn. Uiteraard zullen wij van Employes je hieraan herinneren. Waarom hieronder meer.

Hoe werkt de loonaangifte in Employes?

Als je in Employes een verloning doet, gebeurt er automatisch en op de achtergrond een loonaangifte. Deze is doorgaans binnen 5 minuten verwerkt door de belastingdienst. Je kunt op 2 manieren controleren dat de aangifte goed is ontvangen, namelijk:

  • controleer de aangifte door in te loggen bij de belastingdienst
  • controleer de aangifte in de details van een verloning in Employes

Hoe voorkom ik te laat betalen en boetes?

In Employes werken we met taken, op het moment dat je een verloning doet, wordt er een setje taken aangemaakt. Dit zijn onder andere:

  • Betaal je werknemers
  • Betaal de belastingdienst
  • Verstuur de loonstroken naar de werknemers
  • Exporteer naar de boekhouding

Op het moment dat wij zien dat een taak nog niet is afgerond binnen een bepaalde termijn, dan zullen we je hier een herrinering vn mailen. En mocht het echt dringend zijn, dan nemen we telefonisch contact op.

Lees hier meer over de meest gemaakte fouten in de loonaangifte.

Loonaangifte betalen aan de belastingdienst

In Employes kun je op een helder manier zien wat en hoe je het bedrag moet overmaken naar de belastingdienst. De instructies bestaan uit:

  • bedrag van de loonheffingen
  • betalingskenmerk
  • bankrekening belastingdienst
  • uiterlijke betaaltermijn

Je kunt dit bedrag handmatig overmaken aan de belastingdienst, maar wat nog makkelijker is om het bedrag toe te voegen in een betaalbestand die je kunt uploaden bij je bank. Dit bestand kun je automatisch genereren in Employes.

Loonaangifte met terugwerkende kracht

Soms kan het voorkomen dat je nog loonaangifte wilt doen met terugwerkende kracht. Bijvoorbeeld bij een correctie of bij opstart van je salarisverwerking. Het is in Employes mogelijk om dit met terugwerkende kracht te doen (zelfs nog tot meer dan een jaar). Onze support-afdeling kan je daar eventueel bij helpen.

Backgrounnd image of the card

Probeer

Ervaar het gemak en Probeer Employes nu 30 dagen gratis
Probeer nu