Overzicht artikelen

Hoe bereken je de kosten van een werknemer?

Voor heel veel werkgevers is het lastig om te begrijpen wat een werknemer kost. In dit artikel leggen we uit hoe de kosten van een werknemer zijn opgebouwd. Het kan soms wat technisch worden. Maar we beloven je dat je na het lezen van dit artikel een stuk beter begrijpt hoe het in elkaar zit.

Overzicht van wat een werknemer kost:

De kosten van een werknemer bestaan samengevat uit de volgende onderdelen:

  1. Brutoloon
  2. Vakantiegeld
  3. Pensioenpremie
  4. Premies werknemersverzekeringen & Zvw
  5. Onkostenvergoedingen
  6. Totale werkgeverskosten

Hieronder leggen we elk onderdeel verder uit.

1. Brutoloon

Het grootste deel van de kosten van een werknemer, is het bruto loon dat je afspreekt in het contract. Wanneer iemand het heeft over het bruto loon, kan dat bijvoorbeeld gaan over het bruto loon per uur, week of maand. Maar om tot een goede inschatting te komen van de kosten, raden we vaak om uit te gaan van het vaste bruto maandsalaris.

Stap 1: Bepaal het bruto loon.

Stel je neemt een werknemer aan met een bruto fulltime salaris van € 2600,- fulltime en een contract voor 32 uur per week. Als je fulltime werkweek 40 uur is, dan kun je als volgt het bruto maandloon berekenen:

Stap 1 (voorbeeld): € 2.600 x (32/40) = € 2.080.

2. Vakantiegeld

Naast het vaste bruto loon heeft je werknemer ook recht op vakantiegeld. De hoogte van het wettelijke vakantiegeld is 8%.

Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks direct uit te betalen. Maar in de meeste bedrijven wordt het vakantiegeld één keer per jaar in mei uitbetaald. Het maakt echter voor de kosten niet uit wanneer je het betaalt.

Stap 2: Bepaal het vakantiegeld (8% van bruto maandloon).

Voor de werknemer die een bruto maandsalaris ontvangt van € 2080,- kun je het als volgt uitrekenen:

Stap 2 (voorbeeld): € 2.080 x 0,08 = € 166,4.

3. Pensioenpremie

Als je een bedrijf hebt die niet onder een CAO valt, dan is er ook geen verplichte pensioenregeling. Dan kun je deze stap overslaan.

Als je wel een pensioenregeling aanbiedt, bepaal dan de hoogte van de bijdrage die je doet als werkgever.

Het kan best wel lastig zijn om nauwkeurig te betalen hoe hoog de pensioenbijdrage is. Daarom zou je hier eerst met een schatting kunnen werken. Als je uitgaat van ~8% van het bruto loon zit je doorgaans redelijk goed.

Stap 3: Bepaal de bijdrage pensioenpremie (schatting van 8% van het bruto loon)

Voor de werknemer kun je dit nu als volgt bepalen:

Stap 3 (voorbeeld): (€ 2.080 + € 166,4) x 0,08 = € 179,71

4. Premies werknemers­verzekeringen en ZVW

Als werkgever ben je verplicht om voor werknemers een aantal extra lasten af te dragen. Dit zijn bijvoorbeeld premies voor als een werknemer arbeidsongeschikt wordt. De premies werknemersverzekeringen zijn:

  • Premie WW (laag of hoog)
  • Premie WAO/WIA
  • Premie WGA/ZW-flex
  • De premie WGA/ZW-flex is afhankelijk van de sector waarin je bedrijf ingedeeld wordt.
  • Premie Zvw

De kosten voor de Zvw en de Premies werknemersverzekeringen samen zijn vaak tussen de 19% en 24% van het bruto loon + vakantiegeld - pensioenpremie werknemer.

Stap 4: Bereken de premies werknemersverzekeringen + zvw.

In het voorbeeld wordt dit:

Stap 4 (voorbeeld): (€ 2.080 + € 166,4 - € 179,71) * 0,2 = € 413,34.

5. Onkostenvergoedingen

Naast het bruto loon, kun je eventueel ook een reiskosten of andere zaken onbelast vergoeden. Dit behoort uiteraard ook tot de kosten van een werknemer. Maak daarom een lijstje van de onkostenvergoedingen die je doet.

Stap 5: Bepaal de onkostenvergoedingen

Stel je geeft de werknemer een reiskostenvergoeding van € 200,- per maand plus een telefoonvergoeding van € 25,-, dan kun je dit ook beschouwen als kosten:

Stap 5 (voorbeeld): € 200 + € 25 - € 225

6. Totaal van wat een werknemer kost

Je kunt nu alle kosten optellen:

  • Bruto maandsalaris
  • Vakantiegeld (8%)
  • Pensioenpremie (~8% optioneel)
  • Premies werknemersverzekeringen en Zvw (~20%)
  • Onkostenvergoedingen

Stap 6: Je kunt nu alle kosten optellen.

In geval van het voorbeeld wordt dit:

Stap 6 (voorbeeld): € 2.080 + € 166,4 + € 179,71 + € 413,34 + € 225 = € 3.064.

Hopelijk heb je hiermee een redelijk inzicht kunnen krijgen in hoe de kosten zijn opgebouwd.

Als je graag op een heel nauwkeurige manier wilt weten wat de kosten zijn van een werknemer, dan raden we je aan om een proefberekening door je accountant of boekhouder te laten maken.

Eventueel kun je zelf ook op een eenvoudige manier inzicht krijgen in de kosten door Employes te gebruiken. Je kunt gratis een account aanmaken en daar de gegevens van je werknemer invullen. Na het doen van een proefverloning kun je dan gaan naar het rapport werkgeverslasten om goed inzicht te krijgen.

Backgrounnd image of the card

Probeer nu gratis

Ervaar het gemak en probeer Employes gratis uit.
Probeer nu

Wil je graag meer weten? Neem contact met ons op voor gratis advies.