De mogelijkheden van Employes
De kracht van Employes zit in de eenvoud, maar dat wil niet zeggen dat de functies beperkt zijn. Integendeel. De software van employes voorziet in de behoeftes van startende ondernemingen tot en met gevestigde bedrijven met een uitgebreide personeelsadministratie.
Probeer nu gratisCategorieën
Salarisadministratie
HR
Verlof & verzuim
Declaraties
Rapporten
Koppelingen
Direct online verlonen
Salarisadministratie
Alle belangrijke functies voor een goede salarisadministratie. Van het automatisch berekenen van de standaard loonheffingen tot het toepassen extra toeslagen en vergoedingen.
Of je nou vaste krachten, oproepkrachten, stagiairs of jezelf als DGA wilt verlonen. Employes ondersteunt ieder type dienstverband.
Alle loonheffingen worden automatisch berekend en ingediend bij de belastingdienst.
Het is mogelijk om onbeperkt wijzigingen aan te brengen in een verloning, zonder dat hier extra kosten voor in rekening worden gebracht.
Employes zorgt er automatisch voor dat je niet onder het wettelijk minimumloon kunt verlonen.
We ondersteunen een groot aantal CAO's waaronder voor de horeca, detailhandel, metaal en kappers.
Bekijk Branches
Het systeem ondersteunt de invoer van afdrachtsverminderingen zoals de WBSO.
Employes ondersteunt alle premie pensioeninstellingen waaronder Brand New Day of Nationale-Nederlanden en bedrijfstakpensioenfondsen.
Voeg vaste toeslagen en vergoedingen toe bij de werknemer of in een verloning. Bijvoorbeeld een maaltijdenregeling, kilometervergoeding of extra salaris.
We ondersteunen toeslaguren. Wanneer een medewerker op bijvoorbeeld zon- of feestdagen werkt, kun je een extra toeslag in procenten toekennen.
Na het doen van een verloning worden er betaalregels aangemaakt. Voeg deze regels toe in een betaalbestand en bepaal zelf wanneer je welke werknemer uitbetaalt.
Employes ondersteunt een automatische berekening van de bijtelling auto van de zaak aan de hand van een kenteken. (Binnenkort beschikbaar)
De software ondersteunt de mogelijkheid om reserveringen zoals een 13e maand en tijd-voor-tijd vast te leggen.
Direct na afloop van het jaar kunnen werknemers de jaaropgave downloaden vanuit Employes.
Via onze mobiele app die te vinden is in Apple store en Google Play store regelen je werknemers alles rondom werk.
Alles online. Alles op één plek.
HR
Employes biedt je de volledige mogelijkheid om je personeelsadministratie te voeren. Ook als je HR-manager bent bij een groter bedrijf.
De software ondersteunt de mogelijkheid om verschillende afdelingen te maken en werknemers hierin onder te verdelen.
Voeg de verschillende bedrijfsfuncties toe in Employes.
Het is mogelijk om zowel bij het bedrijf als bij werknemers documenten te uploaden en te delen.
Er zijn verschillende rollen waarin je Employes kan gebruiken. Gebruik de software als Werkgever, Manager, Werknemer of Boekhouder.
Op het dashboard en per mail ontvang je herinneringen over bijvoorbeeld een aflopend contract of een aanbiedingsbrief in verband met de WAB.
We ondersteunen de mogelijkheid om notities voor werknemers toe te voegen.
Wij bieden modelcontracten aan die je kunt gebruiken om vooraf ingevulde documenten te genereren.
Op het dashboard krijg je meldingen over verjaardagen en andere belangrijke datums.
Bepaal zelf welke extra gegevens je wilt opslaan in de personeelsadministratie.
In Employes kun je takenlijsten definiëren om workflows vast te leggen zodat je geen enkele stap binnen je administratie vergeet.
Eenvoudig online bijhouden
Verlof & verzuim
Met Employes kun je eenvoudig verlof en verzuim bijhouden. Het wordt daarna automatisch verwerkt in de salarisadministratie. Daardoor hoef je niet met verschillende systemen te werken.
Employes biedt uitgebreide mogelijkheiden tot het instellen en bijhouden van de vakantie-uren.
Employes houdt automatisch rekening met feestdagen. Je kunt zelf instellen welke dagen je werknemers vrij zijn.
Employes biedt de mogelijkheid om onbetaald verlof vast te leggen zodat het juiste bruto bedrag wordt ingehouden.
Werknemers kunnen zich ziek en beter melden. Eventueel kun je de loonstroken automatisch laten bijwerken aan de hand van een verzuimreglement.
In Employes worden verlofaanvragen automatisch op de juiste wettelijke en bovenwettelijke reservering verwerkt. (Binnenkort beschikbaar)
Je krijgt inzicht in hoeveel vakantie-uren er wanneer vervallen. Deze kun je eenvoudig afboeken. (Binnenkort beschikbaar)
100% digitaal verwerkt
Declaraties
Betrek werknemers bij je salarisadministratie en geef ze inzicht in loonstroken en gewerkte uren.
Je werknemers kunnen eenvoudig een gemaakte reis invoeren. Employes rekent dan automatisch de reisafstand uit en bepaalt de hoogte van de vergoeding.
Naast de reiskosten, kunnen werknemers ook andere gemaakte kosten declareren. Het is mogelijk om bijlages te uploaden.
Bij het controleren van de declaraties kun je als werkgever de te verrekenen btw invoeren.
Overzichtelijk en uitgebreid
Rapporten
Een actueel inzicht in je salarisadministratie aan de hand van overzichtelijke rapportages.
Selecteer een periode en krijg duidelijke journaalposten voor de boekhouding eventueel uitgeplitst per afdeling.
Krijg een uitgebreid inzicht in de kosten van je personeel.
Bekijk hoeveel uur werknemers hebben gewerkt.
Overzicht van het aantal ziekte-uren per medewerker.
Koppel Employes
Koppelingen
Bespaar tijd door Employes te koppelen aan meer handige softwarepakketten en geef de accountant toegang.
Exporteer je journaalposten met een druk op de knop naar Moneybird, Exact, Twinfield, e-Boekhouden.nl, Yuki, Reeleezee, Informer of Snelstart.
Bekijk boekhoudpakketten
Exporteer uren met een druk op de knop. De volgende systemen koppelen met Employes: Werktijden.nl, Keeping en Shiftbase.
Bekijk urensystemen
Employes heeft een speciale interface voor accountants waarmee ze gratis kunnen meekijken in de salarisadministratie.
Employes biedt een API aan waarmee het mogelijk is om zelf een integratie te maken.
Bekijk API-documentatie
Het is mogelijk om verlof te synchroniseren met een externe agenda via iCal.