• Verloon in minuten
  • Horeca-cao ingebouwd
  • Betaal per loonstrook

Salarisadministratie voor de horeca, snel en correct geregeld

Wisselende uren, oproepkrachten, seizoensmedewerkers en de horeca-cao? Met Employes regel je de salarisadministratie van je horecapersoneel zelf. Snel, overzichtelijk, zonder salarisexpert te zijn en zonder payrollfactor.

Salarisadministratie voor de horeca

Vertrouwd door 500+ horecabedrijven

  • Logo Bikke
  • TonTon Club logo
  • Logo IJscuypje
  • Logo New York Pizza

Van gewerkte uren tot loonstroken en uitbetalen. Zo gepiept.

Je hebt wel wat beters te doen dan iedere maand uren overtypen, loonstroken controleren en achter wijzigingen aan zitten. Met de salarissoftware voor horeca regel je de salarisadministratie van je restaurant, café, lunchroom of andere horecazaak op één plek.

Bespaar tijd met ESS onboarding

Een nieuwe medewerker in de bediening of een extra kok in de keuken? Voeg je collega eenvoudig toe aan Employes. Laat hen zelf hun gegevens invullen via onze ESS self onboarding. Dat bespaart tijd en vermindert administratief werk. Zodra alle informatie compleet is, ontvang je automatisch een melding. Met één klik stel je het arbeidscontract op en deel je het direct. Zo geef je nieuwe medewerkers een snelle en zorgeloze start.

Medewerker onboarden

Gewerkte uren? Zo verwerkt.

Een vol terras op vrijdag, een rustigere maandagochtend en een collega die lastminute een dienst overneemt. In de horeca weet je nooit precies hoe je personeelsplanning eruitziet. Waarom uren twee keer invoeren als het ook één keer kan? Koppel je planning of urenregistratie aan Employes en voorkom onnodig overtypen. Zo houd je meer tijd over voor je gasten. En minder werk aan het einde van de maand.

Meer over salarisadministratie
Aanpassingen verloning

Salarissen berekenen volgens de horeca-cao

Je wilt je personeel correct betalen. Maar met verschillende contracten, cao-afspraken en veranderende wetgeving komt daar behoorlijk wat bij kijken. Met de ingebouwde cao-ondersteuning helpt Employes je bij het toepassen van de relevante loonafspraken. De salarisberekeningen? Die nemen wij je zoveel mogelijk uit handen.

Alle uren en wijzigingen verwerkt? Dan kun je direct verlonen. Employes berekent de salarissen en maakt de loonstroken, jaaropgaven en benodigde salarisdocumenten aan. Ook de loonaangifte en pensioenaangifte regelen we automatisch.

cao horeca

Oproepkrachten en seizoenspersoneel eenvoudig verlonen

Nulurencontracten, parttimers en vaste medewerkers: je verwerkt verschillende dienstverbanden in dezelfde salarisadministratie.Je voert de gewerkte uren in of verwerkt ze via een ondersteunde koppeling. Employes neemt de gegevens mee in de loonberekening. Zo blijft je salarisadministratie overzichtelijk, ook als je personeelsbezetting per maand verandert.

En werkt een oproepkracht een maand helemaal niet? Dan betaal je bij Employes ook niet voor een loonstrook die je niet aanmaakt. Wel zo prettig als je personeelsbezetting met het seizoen meebeweegt.

seizoensmedewerkers

Minder tijd voor HR. Meer tijd voor je zaak

Personeel aannemen, contracten regelen, verlof goedkeuren. Als horecaondernemer ben je vaak ook nog eens je eigen HR-afdeling. Met Employes regel je die personeelszaken op dezelfde plek als je salarisadministratie. Zo houd je overzicht, zonder dat je administratie een dagtaak wordt.

Meer over HR
hr administratie

Templates voor contracten en documenten

Genereer, beheer en onderteken contracten en documenten razendsnel. Gebruik slimme templates die je moeiteloos aanpast aan je huisstijl en wensen. Dankzij digitale ondertekening is printen, scannen of versturen niet meer nodig. En hoef je niet meer achter handtekeningen aan te gaan. Zo bespaar je tijd en werk je een stuk efficiënter.

Meer over documentbeheer
Digitaal ondertekenen

Mobiele app voor medewerkers

Geef je medewerkers de vrijheid om hun administratieve zaken zelf te regelen, waar en wanneer het hen uitkomt. Via de online omgeving of mobiele app registreren ze eenvoudig hun uren, vragen verlof aan, melden verzuim en dienen declaraties in. Rechtstreeks vanaf hun smartphone of tablet. Jij houdt het overzicht en verwerkt aanvragen vanuit één omgeving.

Handig voor je vaste team, maar zeker ook voor collega's die maar een paar diensten per week werken.

Meer over mobiele app
Mobiele app
Support colleague

Klaar voor een moderne salarisadministratie & HR?

Zelf verlonen, uitbesteden of payroll?

Je wilt dat je personeel op tijd en correct wordt betaald. Maar moet je daarvoor een salarisadministrateur inschakelen, je medewerkers via een payrollbedrijf laten werken of kun je het gewoon zelf regelen? Dat hangt af van hoeveel werk je zelf wilt doen en welke verantwoordelijkheden je wilt houden.

> Wil je zelf de controle houden over je salarisadministratie, zonder afhankelijk te zijn van een externe partij? Dan is Employes een slimme keuze. 

> Besteed je de loonverwerking liever volledig uit? Dan past een salarisadministrateur misschien beter bij je. 

> Wil je ook het juridisch werkgeverschap uit handen geven? Dan kun je payroll overwegen.

Zelf je salarisadministratie doen

Wil je grip houden op je personeelszaken en niet voor iedere wijziging afhankelijk zijn van een externe partij? Dan is salarissoftware zoals Employes een goede optie. Je blijft zelf werkgever, maar hoeft geen salarisexpert te zijn.

Je salarisadministratie uitbesteden

Besteed je de salarisadministratie liever uit? Dan verzorgt een boekhouder of salarisadministratiekantoor de loonverwerking voor je. Je blijft wel verantwoordelijk voor je werkgeversverplichtingen.

Je personeel via payroll laten werken

Bij payroll zijn je medewerkers in dienst van een payrollbedrijf en werken ze in jouw horecazaak. Daar betaal je doorgaans meer voor dan wanneer je alleen salarissoftware gebruikt.

Eten van Bikke
Logo Bikke
“Een zeer overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface. Door de koppeling met ons boekhoudpakket hebben we nu alles, digitaal, op één plek geregeld. Absolute aanrader!”

Mede-eigenaar, Michiel de Vries

BIKKE

Wat kost salarisadministratie voor de horeca?

Een druk zomerseizoen betekent vaak meer medewerkers op de loonlijst dan een rustige wintermaand. Dan is het wel zo prettig als je kosten met je personeelsbezetting meebewegen.

Met Employes betaal je voor het Salaris-pakket €29,95 per maand en €7 per loonstrook, exclusief btw. Wil je ook HR-diensten in hetzelfde pakket meenemen? Dan betaal je €39,95 per maand en €9 per loonstrook, exclusief btw.

Je betaalt dus een vast bedrag voor je abonnement en daarnaast voor de loonstroken die je daadwerkelijk verwerkt. Aanvullende functies kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Rustige maand

Aantal loonstroken: 8
Vaste abonnementskosten: €29,95
Kosten loonstroken: €56
Totaal per maand: €85,95

Drukke maand

Aantal loonstroken: 20
Vaste abonnementskosten: €29,95
Kosten loonstroken: €140
Totaal per maand: €169,95

Overstappen? Wij helpen je op weg.

Gedurende het jaar overstappen

Ben je klaar met het eindeloos mailen van urenlijstjes naar je salarisadministrateur? Of wil je meer grip op je loonkosten? Dan hoef je niet te wachten tot het nieuwe jaar om over te stappen.

Met onze overstapservice helpen we je om je bestaande salarisadministratie over te zetten naar Employes. Ook midden in het jaar.

Trend up icon

Van je oude systeem naar Employes

Je maakt een Employes-account aan, vult je bedrijfsgegevens in en voegt je medewerkers toe. Daarna upload je de laatste loonstroken uit je vorige salarisadministratie.

Ons overstapteam helpt je vervolgens met het overzetten van de benodigde salarisgegevens en standen. Na controle kun je verder met je salarisadministratie in Employes.

Zelf je medewerkers invoeren is gratis. Laat je liever de volledige inrichting aan ons over? Dat kan tegen een aanvullende vergoeding.

Je boekhouder kan gewoon meekijken

Werk je graag samen met je boekhouder? Dat kan gewoon blijven. Je kunt je boekhouder gratis uitnodigen met een accountantsrol. Zo heeft diegene toegang tot de administratie en kunnen jullie samenwerken vanuit dezelfde omgeving.

Jij bepaalt hoe je de werkzaamheden verdeelt. Zelf de salarissen verwerken en je boekhouder laten meekijken? Prima. Liever samen de administratie controleren? Kan ook.

Veelgestelde vragen over salarisadministratie voor horeca

  • Het verwerken van lonen, gewerkte uren, toeslagen en loonheffingen hoort erbij als je een horecazaak hebt. Alleen is de salarisadministratie en de loonverwerking vaak geen maand hetzelfde. De ene keer draait je team overuren, de andere keer werken je oproepkrachten wat minder. Gelukkig hoeft dat geen gedoe te zijn. Met Employes houd je alle gegevens op één plek bij en regel je de salarisadministratie gewoon zelf. Zonder salarisexpert te zijn.

Probeer Employes gratis uit

Vertrouwd door 8.000+ bedrijven