Salarisadministratie mkb: méér dan een loonstrook
Voor mkb’ers is salarisadministratie niet alleen het uitbetalen van salarissen. Je hebt te maken met loonaangiftes, belastingen, cao-afspraken, pensioenregelingen en ziekteverzuim. Tel daar een groeiend team bij op en je administratie groeit net zo hard mee. Geen wonder dat veel ondernemers hun salarisadministratie uitbesteden. Dan weet je zeker dat alles klopt – en kun jij doen waar je goed in bent: ondernemen.
Waarom salarisadministratie uitbesteden?
Er zijn genoeg redenen om je salarisadministratie uit te besteden. Minder stress. Minder fouten. Meer tijd voor je bedrijf. Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen op een rij.
1. Je wint tijd
Zelf doen lijkt overzichtelijk. Tot je te maken krijgt met wijzigingen, loonaangiftes en controles. Door het uit te besteden, bespaar je al snel uren per maand. Tijd die je direct kunt steken in je bedrijf.
2. Je haalt kennis in huis
Fiscale regels, cao’s, pensioen – het verandert voortdurend. Door je salarisadministratie uit te besteden, weet je zeker dat het goed gebeurt. Veel partijen bieden bovendien inzicht in verzuim, verlof en trends binnen je organisatie.
3. Je bespaart kosten
Een intern team voor de administratie kost flink wat. Door te kiezen voor een externe oplossing – of slimme software – houd je grip op de kosten. En die zijn vaak een stuk lager dan je denkt.
Drie manieren om je salarisadministratie uit te besteden
Hoe je het aanpakt, hangt af van je wensen. Wil je advies, gemak of volledige ontzorging? Dit zijn je opties.
1. Een salariskantoor inschakelen
Je boekhouder werkt waarschijnlijk samen met een salariskantoor. Zij regelen de verwerking van lonen, doen aangiftes en geven advies over verlof, pensioen en bijzonder verzuim.
Voordelen:
- Alles netjes geregeld, jij levert alleen input aan
- Vaste prijs per loonstrook (meestal tussen €15 – €25)
- Advies bij complexe vragen
Nadelen:
- Jij blijft eindverantwoordelijk
- Zelf info aanleveren (en dat moet je niet vergeten)
- Niet elk kantoor is bekend met jouw branche of cao
2. Zelf doen met online salarissoftware
Wil je het liever zelf regelen, maar wel slim en snel? Dan is online salarissoftware een goede keuze. Met tools zoals Employes verwerk je salarissen eenvoudig zelf – zonder rekenfouten of gedoe.
Voordelen:
- Lage kosten: vanaf €5 per loonstrook
- Jij houdt de controle, alles in eigen hand
- Verlof en verzuim voer je zelf door
- Aangiftes en loonstroken gaan automatisch
Nadelen:
- Minder persoonlijk contact
- Minder geschikt voor heel specifieke cao’s
- Jij blijft verantwoordelijk voor correcte invoer
3. Volledige ontzorging via payroll
Met payroll draag je het werkgeverschap over. Je medewerkers komen op papier in dienst van een payrollbedrijf, dat alles regelt: van salaris tot HR. Wil je weten wat het verschil is tussen payroll en salarisadministratie? In deze blog leggen we je het uit.
Voordelen:
- Volledige ontzorging
- Inclusief HR-kennis en advies
- Minder juridische risico’s
Nadelen:
- Duurder dan de andere opties
- Je hebt een indirecte relatie met je personeel
- Niet altijd geschikt voor bedrijven die graag zelf aan het roer staan
Wat past bij jouw bedrijf?
Of je nu een starter bent of een groeiend team hebt – je salarisadministratie uitbesteden zorgt voor rust en overzicht. De vraag is: wat past het best bij jouw manier van werken? Wil je volledige controle? Zoek je gemak? Of wil je álles uit handen geven?
Met Employes kies je voor slimme software met een heldere prijs. Jij houdt de touwtjes in handen, maar krijgt wél de ondersteuning die je nodig hebt. En als je toch even hulp wilt? Dan zijn we er gewoon.
Rob Kroezen
Oprichter
Ruim 7 jaar geleden zijn Marius en Rob samen begonnen met Employes. Met als missie om salarisadministratie te vereenvoudigen voor ondernemers en HR managers.
Share this post