Overstappen van Microloon? Maak er een verbetering van

Microloon stopt: wat betekent dat voor jou?

Microloon blijft beschikbaar tot en met 31 december 2026. Daarna heb je grofweg twee keuzes: overstappen naar andere salarissoftware en zelf blijven verlonen, of je salarisadministratie uitbesteden.

Employes is gemaakt voor werkgevers die bewust voor de eerste route kiezen: zelf de touwtjes in handen, zonder alles zelf te hoeven uitzoeken.

Als je al jaren met Microloon werkt, voelt overstappen misschien vooral als iets dat moet. Nieuwe software kiezen, gegevens overzetten, alles opnieuw instellen en ondertussen moet de salarisadministratie natuurlijk gewoon doorgaan.

Snappen we.

Maar een overstap geeft je ook de kans om eens kritisch te kijken naar hoe je nu werkt. Welke handmatige stappen kunnen eruit? Welke HR-zaken wil je liever op dezelfde plek regelen? En hoeveel controle wil je zelf hebben?

Je zoekt dus niet alleen een vervanger voor Microloon. Dit is je kans om te kiezen hoe je jouw salarisadministratie en HR-zaken de komende jaren wilt regelen. 

Wanneer kun je het beste overstappen?

Wachten tot de laatste loonrun van 2026 hoeft niet. Sterker nog: eerder overstappen geeft je meer ruimte om je medewerkersgegevens te controleren, je nieuwe administratie goed in te richten en rustig je eerste verloning te draaien.

Met de Employes overstapservice kun je gedurende het hele jaar overstappen. Deel je meest recente loonstroken en beginstanden met ons, dan helpen wij je om je nieuwe administratie goed in te richten. Zijn je gegevens compleet? Dan kun je vaak binnen enkele dagen verder in Employes.

Geen haastklus in december. Overstappen wanneer het jou uitkomt.

Je kunt Employes bovendien al vóór je overstap uitproberen. In de demo kun je de applicatie bekijken en een voorbeeldloonstrook maken voordat je besluit je account te activeren.

Zo weet je vooraf waar je voor kiest bij de overstap.

Zo maak je de overstap makkelijker

Wacht niet tot je laatste loonrun in Microloon. Controleer vooraf je medewerkersgegevens, rond openstaande correcties af en verzamel je meest recente loonstroken, loonaangifte en loonjournaalpost. Kies vervolgens een duidelijke laatste loonperiode in Microloon en een eerste loonperiode in Employes.

Zo voorkom je dat je tijdens de overstap nog gegevens bij elkaar moet zoeken en kunnen wij sneller voor je aan de slag.

Voor wie is Employes een goed Microloon alternatief?

Employes past vooral bij organisaties die hun salarisadministratie zelf willen blijven doen, maar toe zijn aan een modernere manier van werken.

Mkb-werkgevers
Wil je zelf grip houden op je salarisadministratie, maar niet afhankelijk zijn van traditionele salarissoftware of een externe verwerker? Employes is ontwikkeld voor kleine bedrijven en middelgrote werkgevers en ondersteunt bedrijven van enkele medewerkers tot 100+ werknemers.

DGA's
Heb je vooral een eenvoudige salarisadministratie nodig om jezelf vanuit je holding te verlonen? Ook voor DGA's heeft Employes een apart pakket.

Administratiekantoren en boekhouders
Werk je juist voor meerdere werkgevers? Employes heeft ook een oplossing voor kleine en startende administratiekantoren en boekhouders. Je beheert meerdere administraties vanuit één platform en kunt salaris- en HR-diensten aanbieden aan je klanten.

Wanneer past Employes mogelijk minder goed?

Verwerk je grote aantallen complexe administraties waarbij uitgebreide cao-loonschaalautomatisering een essentieel onderdeel van je proces is? Dan is het verstandig om vooraf goed te vergelijken welke oplossing daarbij aansluit.

Goed om te weten: Employes automatiseert wettelijke wijzigingen en het minimumloon, maar cao-loonschaalverhogingen boven het wettelijke minimum worden niet voor iedere cao automatisch per medewerker toegepast.

Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

We hebben liever dat Employes goed bij je past dan dat je na je Microloon migratie opnieuw moet overstappen.

Wat kost Employes als alternatief voor Microloon?

Nieuwe software moet bij je manier van werken passen. Natuurlijk wil je ook weten wat het kost.

Bij Employes bestaat de prijs uit een vast maandbedrag plus een bedrag per loonstrook. Daardoor hangen je totale kosten af van het aantal medewerkers dat je verloont.

De actuele tarieven voor 2026 zijn:

• Salaris: € 29,95 per maand + € 7 per loonstrook.
• Salaris & HR: € 39,95 per maand + € 9 per loonstrook.
• DGA: € 16,50 per maand.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Employes hoeft niet in iedere situatie de goedkoopste keuze te zijn. Wel weet je vooraf wat je betaalt en welke salaris- en HR-functionaliteiten je daarvoor krijgt. Kijk daarom verder dan alleen het maandbedrag. Welke werkzaamheden kun je zelf uitvoeren? Welke HR-functionaliteiten heb je nodig? En hoeveel tijd ben je iedere maand aan je administratie kwijt?

Een paar voorbeelden bij maandelijkse verloning:

5 medewerkers

• Met alleen Salaris betaal je € 29,95 + 5 × € 7 = € 64,95 per maand. Dat is € 779,40 per jaar.
• Kies je voor Salaris & HR, dan betaal je € 39,95 + 5 × € 9 = € 84,95 per maand. Dat is € 1.019,40 per jaar.

10 medewerkers

• Met alleen Salaris kom je uit op € 99,95 per maand en € 1.199,40 per jaar.
• Met Salaris & HR betaal je € 129,95 per maand en € 1.559,40 per jaar.

50 medewerkers

• Met alleen Salaris betaal je € 379,95 per maand en € 4.559,40 per jaar.
• Met Salaris & HR betaal je € 489,95 per maand en € 5.879,40 per jaar.

Cash Payroll

• Voor ondernemers kost Essential € 247 per maand en € 2.964 per jaar.
• Voor Advanced betaal je € 382 per maand en € 4.584 per jaar.

Klaar voor meer dan een vervanger van Microloon?

Je moet overstappen. Hoe je daarna wilt werken, bepaal je zelf.

Met Employes verhuis je niet simpelweg  van het ene salarispakket naar het andere. Je gaat online werken, brengt salaris en HR bij elkaar en houdt zelf de touwtjes in handen.

En daar hoef je niet tot januari mee te wachten. Wij helpen je met de overstap.

Van Microloon naar Employes. Direct voor elkaar.