Interview met Thomas Beguin van IXXI

Over IXXI

IXXI staat bekend om onze modulaire wanddecoratie. Met ons gepatenteerde systeem van vierkante tiles en connectors, kan je elke grootte en formaat wanddecoratie maken die je wilt. Hierbij kan je jouw eigen foto’s gebruiken voor een leuke collage, of één van de designbeelden uit onze collectie. Oftewel met IXXI kan je jouw creativiteit helemaal tot uitdrukking laten komen in een persoonlijke wanddecoratie. En het leuke is dat je oneindig groot kan gaan en nooit hoeft te boren. En als je een foto zat bent, kan je die in een paar seconde vervangen.

Aanleiding

We zaten bij een traditionele loonadministratiepartij. Op zich heel kundige en vriendelijke mensen maar we liepen wel tegen wat beperkingen aan. Waar we vooral tegen aanliepen was flexibiliteit en kundigheid gecombineerd. De moeilijke aspecten van loonadministratie wil je niet zelf doen, zoals de aangiftes zelf en pensioenkoppelingen. Maar je wil wel makkelijke wijzigingen kunnen doorvoeren, wanneer het jou uitkomt. Als ik op de 23ste iets wil wijzigen, terwijl de loonrun de 24ste is, dan gaat dit simpelweg niet als er een loonadministratiepartij tussen zit. Daarnaast kost elke wijziging, klein of groot elke keer geld. Hierdoor ga je ook bundelen. Als laatste was een declaratiemodule fijn om in de software te hebben.

Waarom gekozen voor Employes?

Ik had al eens een aanbeveling van een kennis voorbij zien komen op LinkedIn. Toen ging ik me verdiepen in de software en kwam ik er vrij snel achter dat het precies bood wat ik zocht. Een makkelijk online portaal waarin ik zelf alles kon regelen, zonder dat ik écht loonadministratie aan het doen was. Daarmee bedoel ik dus dat je niks van loonadministratie af hoeft te weten om alles in te richten. En waren er toch moeilijkere zaken om te regelen, dan was er altijd snel reactie van een loonadministrateur of service medewerker van Employes. Roel heeft ons destijds goed geholpen!

Welk probleem lost Employes voor jullie op?

Vooral de flexibiliteit. Op elk gewenst moment aanpassingen kunnen doen in gegevens of het salaris of een nieuwe medewerker toevoegen wanneer het mij uitkomt. Bij een loonadministratiepartij moet je gegevens vaak aanleveren in een Excel of mail, maar in dezelfde tijd heb je het zelf in het portaal gezet. Dit is makkelijker en bespaart je uiteindelijk ook geld. Daarnaast zijn declareren, verlof en verzuim ook meteen in 1 systeem, wat het voor medewerkers fijners maakt. Al met al zijn we minder tijd én minder geld kwijt aan loonadministratie.

Hebben jullie ook gekeken naar andere oplossingen?

We zaten al bij Loket via onze administrateur, maar dat portaal voelde minder gebruiksvriendelijk aan. En je moet daarvoor bepaalde opties switchen tussen het nieuwe en oude portaal. Verder hebben we niet gekeken, omdat we al positieve verhalen hadden gelezen over Employes. In het verleden heb ik ook weleens met Afas gewerkt, maar dat is helemaal geen beginnen aan. Daarnaast kon ik het eerst even uitproberen en werd ik toen al meteen goed geholpen door de mensen van Employes. Dus hoefde ik ook niet verder te kijken.

Zou je Employes aanbevelen?

Absoluut! Ook als er dingen fout gaan, wat natuurlijk altijd eens kan gebeuren, wordt er adequaat gereageerd. Ik zie geen redenen om niet voor Employes te kiezen als je een totaaloplossing zoekt

Over IXXI

Aanleiding