Vier essentials om gewerkte uren bij te houden

Laat werknemers zelf uren online bijhouden

Als werkgever wil je de urenregistratie zo simpel mogelijk houden. Voor jezelf, maar ook zeker voor je werknemers. Wanneer je het voor je werknemers zo makkelijk mogelijk maakt om de gewerkte uren zelf bij te kunnen houden, heb je er zelf haast geen omkijken naar. Een goede manier om dit te optimaliseren is door gebruik te maken van overzichtelijke urenregistratie software. Zo kunnen werknemers altijd en overal binnen een handomdraai hun gewerkte uren invoeren.

Automatiseer met prikklok

Je urenregistratie compleet automatiseren doe je met een urenregistratie software met prikklok. Met een pasje of sleutelhanger laat je je werknemers in-en uitklokken. De uren worden automatisch in de software bijgewerkt waardoor de werktijden zeer nauwkeurig worden geregistreerd. Hiermee kan je als werkgever de kosten nog beter monitoren en verkrijg je meer inzicht in het verschil tussen de geplande en gewerkte tijden.

Richt verschillende uren soorten in

Het is belangrijk om niet alleen de reguliere uren bij te houden maar ook andere uren soorten zoals toeslag-, verlof en ziekte-uren. We raden aan om deze uren goed in te richten in de urenregistratie software. Dan kun je het daarna makkelijk overnemen in je salarisadministratie. Kind kan de was doen!

Koppel de urenregistratie met je salarisadministratie

Je haalt het beste uit beide werelden door de urenregistratie te koppelen aan je salarisadministratie. Zo kunnen de gewerkte uren meteen worden doorgezet en hoef je die dus niet handmatig over te typen.

Let er op dat je betrouwbare urenregistratie software kiest waarin je de data goed kunt registeren. Er zijn in Nederland verschillende programma’s voor urenregistratie. Zorg ervoor dat je voor een programma kiest die je voorziet in de behoefte van jouw werkomgeving. Bij Employes hebben we koppelingen gemaakt met onder andere Keeping, Shiftbase, Eitje, Werktijden en Dyflexis. Als klant van Employes weet Keeping hoe het haar urenregistratie naadloos aan laat sluiten bij de salarisadministratie.

Kunnen wij helpen met urenregistratie?

Ben jij benieuwd wat een koppeling met Employes en je urenregistratie kan betekenen? Neem contact met ons op via support@employes.nl. Ons team van specialisten staat voor je klaar!