Veel horecaondernemers besteden stiekem veel te veel tijd aan administratie en personeelszaken. En dat is zonde, want je passie ligt in je gasten, je team en je zaak. Niet in Excel-sheets en papieren mappen. Gelukkig zijn er slimme manieren om tijd én geld te besparen, zonder dat je grip verliest.
De pijn van traditionele salarisadministratie
Veel horecaondernemers besteden salarisadministratie nog uit of doen het zelf met losse Excel-bestanden. Dat betekent vaak:
- Handmatig gegevens overtypen
- Uren kwijt aan controles
- Hoge kosten bij fouten of correcties
- Stress rond de loonbetaling aan het einde van de maand
Herkenbaar? Dan is er goed nieuws: dit kan veel makkelijker.
Slim besparen: tijd én geld
Door salarisadministratie te automatiseren, bespaar je niet alleen uren maar ook harde euro’s. Denk aan:
- Automatische koppeling met de horeca cao – Je hoeft zelf niet uit te zoeken welke toeslag geldt.
- Directe verwerking van urenregistratie – Geen losse lijstjes meer.
- Altijd kloppende loonstroken – Minder risico op fouten (en boetes).
- Inzicht in loonkosten – Je ziet direct wat je personeel écht kost.
Kortom: minder handmatig werk, meer grip.
Wat betekent dat in de praktijk?
Stel, je hebt een restaurant met 20 medewerkers. Je bespaart al snel:
- Uren administratie per maand: meer tijd voor je gasten en je team.
- Kosten voor externe verwerkers: je hoeft niet meer te betalen voor elke correctie of mutatie.
- Minder risico op naheffingen: omdat alles direct volgens de cao geregeld is.
Employes maakt het makkelijk
Met Employes regel je je salarisadministratie in één systeem, speciaal afgestemd op de horeca. Geen ingewikkelde cao-boeken, geen eindeloze controles. Alles loopt automatisch door, van uren tot uitbetaling. Zo houd jij tijd en geld over voor waar het echt om draait: je zaak en je gasten.
Salarisadministratie hoeft geen tijdrovende kostenpost te zijn. Met de juiste tools bespaar je op beide.
Malou Nöllen
Content Specialist
Share this post