Wat moet je regelen vóór de start?
1. Gegevens verzamelen:
- Volledige naam en adres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Bankrekeningnummer
- Kopie ID-kaart of paspoort
2. Arbeidsvoorwaarden vaststellen:
- Bepaal het soort dienstverband (bijv. vast, tijdelijk, oproepbasis)
- Bepaal het salaris en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- Overweeg een proeftijd op te nemen in het contract
3. Documenten opstellen:
- Arbeidsovereenkomst
- Loonbelastingverklaring
- Eventuele aanvullende overeenkomsten, zoals een geheimhoudingsverklaring of concurrentiebeding
Wat moet je regelen op de eerste werkdag?
1. Toegang en voorzieningen:
- Registreer de medewerker in je personeelsadministratie
- Richt een werkplek in (laptop, telefoon, toegang tot systemen)
- Maak e-mailadressen en gebruikersaccounts aan
2. Introductie en onboarding:
- Stel een introductieprogramma samen
- Plan kennismakingen met collega’s en teams
- Geef uitleg over werkprocessen, cultuur en belangrijke procedures
3. Starten op afstand (indien van toepassing):
- Regel digitale ondertekening van documenten
- Zet tools klaar voor online vergaderingen en samenwerking
- Zorg voor duidelijke communicatie over verwachtingen
Automatiseer én personaliseer de onboarding
Met tools zoals de Takenmodule van Employes maak je het onboardingproces nóg makkelijker. Hiermee kun je:
- Takenlijsten samenstellen voor nieuwe medewerkers
- Taken toewijzen aan collega’s of leidinggevenden
- Deadlines instellen om overzicht te houden
Klaar voor een vliegende start?
Een goede voorbereiding zorgt voor een warm welkom en een succesvolle start van je nieuwe collega. Wil je dit proces verder automatiseren?
Rob Kroezen
Oprichter
Ruim 7 jaar geleden zijn Marius en Rob samen begonnen met Employes. Met als missie om salarisadministratie te vereenvoudigen voor ondernemers en HR managers.
Share this post
HR